Implementation

導入 iGarage,從車廠最需要改善的流程開始

iGarage 會依照店家每天最耗時、最容易漏掉、最需要標準化的流程規劃導入順序,從一個模組開始,再逐步串接其他系統。

iGarage

Preview

車廠工作台

CSRBOOKCRMERP

今日預約

24

客服結案率

91%

iGarage Console

車廠工作台

預約

王小姐|內裝清潔與鍍膜檢查

10:30 · LINE 入口 · 待確認

工單

A1028|BMW 320i 基礎保養

技師已分派 · 待結帳

Mobile Entry

現場手機入口

今日任務8 件
待回覆客服5 則

Process

五階段導入流程

每一階段都有清楚產出,讓老闆、接待、技師和管理人員都知道這次導入會怎麼進行。

Phase 1

01

盤點現況

了解店家每天如何接電話、回 LINE、排預約、查會員、開工單與安排人員,找出最耗時也最容易漏掉的一段。

流程訪談痛點排序起始模組建議

Phase 2

02

選擇起始模組

不必一次導入完整套系統,可從 CSR、BOOK、CRM、ERP、HR 裡選出最能立即改善日常工作的起點。

模組組合導入範圍成功指標

Phase 3

03

設定資料與入口

把服務項目、車主資料、車輛資料、LINE 入口、預約時段與店內角色整理好,讓系統能貼近現場流程。

服務設定入口設定人員權限

Phase 4

04

小範圍上線

讓一個服務線或一組人員開始使用,確認接待、客服、預約與回訪變得更順,再擴到更多流程。

教育訓練上線檢核流程調整

Phase 5

05

擴充與串接

第一階段跑順後,再把 LINE Adapter、CRM 回訪、ERP 報表、HR 排班或車主官網入口逐步接上。

擴充模組串接規劃營運節奏

Starting Points

不同車廠,起始模組不一樣

iGarage 的導入不照套餐硬推,而是看店家現在最想解決哪一種現場問題。

CSR + BOOK

改善客服與預約

適合電話、LINE 私訊、預約確認很耗人力的店家。

CRM

建立熟客經營

適合已有穩定客戶量,想做回訪、分眾與活動推播的店家。

ERP + HR

整理營運與團隊

適合工單、庫存、帳務、人員排班已經開始複雜的店家。

Responsibilities

導入前釐清雙方分工

導入是否順利,取決於資料、LINE 權限、服務項目與店內人員分工是否對齊。

愛駒

  • ・流程訪談與建議
  • ・系統設定
  • ・模組教育訓練
  • ・上線檢核

車廠

  • ・確認現場流程
  • ・提供服務項目
  • ・安排使用人員
  • ・回饋試營運狀況

串接準備

  • ・LINE 官方帳號權限
  • ・既有會員資料
  • ・商品與金流資訊
  • ・網域與品牌素材

Next Step

從第一個明確痛點開始規劃導入範圍

產品諮詢會協助判斷店家適合從 CSR、BOOK、CRM、ERP 還是 HR 開始。