BOOK Workspace
預約與接待排程
把官網、LINE、電話與現場預約整理成同一個日程,接待能直接確認需求。
待確認
5
需要門市回覆
今日預約
26
含 LINE / 官網入口
已轉工單
12
預約已進施工
陳小姐|內裝清潔
10:30 · LINE 預約 · 新客
周先生|基礎保養
13:00 · 電話預約 · 熟客
黃先生|鍍膜檢查
16:00 · 官網入口 · 需回覆
BOOK Workspace
把官網、LINE、電話與現場預約整理成同一個日程,接待能直接確認需求。
待確認
5
需要門市回覆
今日預約
26
含 LINE / 官網入口
已轉工單
12
預約已進施工
陳小姐|內裝清潔
10:30 · LINE 預約 · 新客
周先生|基礎保養
13:00 · 電話預約 · 熟客
黃先生|鍍膜檢查
16:00 · 官網入口 · 需回覆
導入判斷
每個模組都可以獨立銷售,也可以接回其他流程;這裡整理適合對象、導入時機與第一週做法。
Best Fit
適合電話和 LINE 預約很多、服務時間差異大、現場常需要重新確認需求的門市,把預約變成接待前的準備流程。
Timing
若店家需要控制人力、設備、服務時長與到店資料,BOOK 可讓每次預約接到後續工單。
First Week
Day 1
定義洗車、美容、保養、鍍膜等服務需要多久、需要哪些人力或設備。
Day 3
設定車主填寫欄位、可預約時段、確認通知與門市接待需要看到的資訊。
Day 7
從車主送出、門市確認、到店接待到轉工單,把最常見服務跑順。
導入流程
適合服務量穩定、需要排程的店家,也能作為 LINE Adapter 的主要入口。
店家建立服務項目與可預約時段
車主從官網或 LINE 進入預約頁
填寫車輛與服務需求
店家接收預約並安排接待
產品畫面
桌機畫面獨立展示管理主場,手機入口下放成現場使用情境,讓兩種裝置都能看清楚用途。
Mobile Summary
把官網、LINE、電話與現場預約整理成同一個日程,接待能直接確認需求。
待確認
5
今日預約
26
已轉工單
12
陳小姐|內裝清潔
10:30 · LINE 預約 · 新客
周先生|基礎保養
13:00 · 電話預約 · 熟客
線上預約入口
Desktop Console
BOOK
把官網、LINE、電話與現場預約整理成同一個日程,接待能直接確認需求。
待確認
5
需要門市回覆
今日預約
26
含 LINE / 官網入口
已轉工單
12
預約已進施工
陳小姐|內裝清潔
10:30 · LINE 預約 · 新客
周先生|基礎保養
13:00 · 電話預約 · 熟客
黃先生|鍍膜檢查
16:00 · 官網入口 · 需回覆
BOOK 要讓預約不是一張表,而是能接到接待、工單、會員與 LINE 通知的流程。
Mobile Entry
車主選擇服務、門市、日期與車輛,到店前資料就能準備好。
手機端不是縮小版後台,而是把 BOOK 裡最常被現場使用的動作整理成快速入口,讓車主、接待或店長離開電腦也能處理。
服務項目
洗車美容
偏好時間
5/29 下午
車輛資訊
ABC-2588
iGarage BOOK
服務項目
洗車美容
偏好時間
5/29 下午
車輛資訊
ABC-2588
下一步
回到 BOOK 流程處理
導入前盤點
盤點服務項目、可預約時段、接待人員與需要車主事前填寫的資訊。
目前預約是電話、LINE 還是表單?
同一個時段是否會發生人力或設備衝突?
車主到店前店家是否知道服務需求?
現場情境
如果店家每天都在處理這些問題,這個模組通常比完整導入一整套系統更容易快速看見效果。
讓車主自己選服務與時段,店家再確認安排,減少來回訊息。
預約時收集車型、車牌、服務需求與補充說明,接待更快進入狀況。
依服務項目、人員與可預約時段建立規則,避免現場臨時調度。
核心功能
線上預約頁
服務項目管理
可預約時段
LINE Adapter 串接
導入成果
降低漏接預約
減少來回確認
讓接待流程標準化
成效指標
每個模組都會對應可觀察的營運指標,協助店家判斷導入成效。
電話確認次數下降
預約資料完整度提升
到店接待時間縮短
下一步擴充
接 CSR 讓預約入口進 LINE
接 HR 依人員班表控制可預約時段
接 ERP 讓預約轉工單與材料消耗
延伸閱讀
預約範例
這個範例頁展示 BOOK 前台流程,也能作為 LINE Adapter 的入口。
Next Step
用一個模組解決最明顯的營運痛點,確認流程有效後,再把其他 iGarage 模組逐步串起來。